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OUTLOOK 2019 – Perfectionnement


Durée

1 jour - 7 heures

Tarif inter-entreprise

290 € H.T./personne

Formats

En présentiel ou en classe virtuelle

Solutions intra-entreprise

- Besoin de former plusieurs personnes ?
- Besoin d'adapter le programme ?
- Envie de réaliser votre formation dans votre entreprise ou dans un lieu de votre choix ?
Demande de devis

Programme de la formation

Optimisation de la gestion des messages

  • Créer des dossiers pour mieux classer les messages
  • Trier les messages selon différents critères
  • Utiliser les catégories de couleurs pour retrouver facilement les messages et les classer
  • Afficher ou non le volet de lecture des messages
  • Programmer l’envoi des messages
  • Différer l’envoi des messages
  • Utiliser les boutons de vote
  • Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critères
  • Créer une règle personnalisée à partir d’une règle vide
  • Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)

Utilisation optimale du calendrier

  • Classer un rendez-vous
  • Ajouter une notion de périodicité à un évènement
  • Ajouter ou supprimer des évènements spéciaux
  • Gérer des groupes de calendrier
  • Demander le partage d’un calendrier à un contact et savoir partager son calendrier
  • Utiliser le journal de suivi

Maîtrise de la gestion de ses contacts

  • Créer une liste de contacts et en assurer le suivi
  • Apprendre à trier, regrouper et filtrer les contacts

Utilisation du gestionnaire des tâches

  • Créer une tâche
  • Modifier une tâche
  • Suivre une tâche
  • Supprimer une tâche
  • Ranger les tâches par ordre de priorité
  • Transférer des tâches
  • Partager des dossiers et permissions associées aux éléments

Création de notes

  • Créer une nouvelle note et la formater

Moyens pédagogiques

  • Alternance d’exposés théoriques et pratiques
  • Prédominance de la pratique

Modalités de validation des acquis

Attestation de stage

Evaluation de fin de formation

Possibilité de passage de la certification TOSA

Formation possible en intra-entreprise. Contactez-nous

Je suis intéressé·e par


Objectifs

  • Gagner du temps en classant ses messages de façon optimisée
  • Utiliser les règles de gestion pour organiser ses messages
  • Maîtriser toutes les options du calendrier
  • Trier, regrouper et filtrer les contacts d’une liste
  • Utiliser le gestionnaire des tâches
  • Créer une note

Public

Cette formation s’adresse à des utilisateurs d’Outlook souhaitant se perfectionner et maîtriser toutes les options pour gagner du temps.

Prérequis

Avoir suivi la formation « Outlook 2019 – Initiation» ou connaître les fonctions de base du logiciel